Warunki hurtowe HOTSPRAY B2B
Obowiązuje od 1 czerwca 2026 r.
Niniejsze Warunki hurtowe określają zasady korzystania z platformy zakupowej dostępnej pod adresem b2b.hotspray.pl, prowadzonej przez T.M. QUALITY S.C. TOMASZ TUPAJKA, MARCIN BYKOWSKI, ul. Karola Szajnochy 2, 85-738 Bydgoszcz, NIP: 9531185221, REGON: 341233705.
Platforma b2b.hotspray.pl jest przeznaczona dla klientów, których konto zostało zaakceptowane przez Sprzedawcę. Dostęp do cen hurtowych, składania zamówień oraz funkcji konta wymaga rejestracji i zatwierdzenia konta.
1. Dostęp do platformy
- Korzystanie z platformy b2b.hotspray.pl wymaga utworzenia konta klienta.
- Samo założenie konta nie gwarantuje dostępu do oferty hurtowej. Konto może wymagać akceptacji przez Sprzedawcę.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta, ograniczenia dostępu do platformy lub cofnięcia dostępu do hurtowni bez obowiązku podania przyczyny.
- Dostęp do hurtowni może zostać przyznany m.in. sklepom militarnym, sklepom internetowym, agencjom ochrony, fundacjom, stowarzyszeniom, trenerom samoobrony, służbom, instytucjom oraz innym podmiotom zaakceptowanym przez Sprzedawcę.
- Klient zobowiązany jest do podawania prawdziwych i aktualnych danych. W przypadku podania danych nieprawdziwych, niepełnych lub budzących wątpliwości Sprzedawca może zablokować lub usunąć konto.
2. Ceny
- Ceny na platformie b2b.hotspray.pl prezentowane są domyślnie jako ceny netto.
- Klient może przełączyć widok cen na ceny brutto za pomocą funkcji dostępnej na stronie.
- W przypadku trybu mieszanego ceny netto i brutto są odpowiednio oznaczone.
- Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany cen bez wcześniejszego powiadomienia.
- Ceny widoczne na stronie nie stanowią gwarancji niezmienności ceny do czasu przyjęcia zamówienia przez Sprzedawcę.
- W przypadku oczywistej omyłki cenowej, błędu technicznego lub błędnej aktualizacji danych Sprzedawca ma prawo skontaktować się z Klientem w celu wyjaśnienia sytuacji, korekty zamówienia albo anulowania zamówienia.
3. Minimum logistyczne i darmowa dostawa
- Minimalna wartość zamówienia wynosi 1000 zł netto.
- Darmowa dostawa przysługuje dla zamówień o wartości od 3000 zł netto, o ile przy danym zamówieniu nie wskazano inaczej.
- Sprzedawca może indywidualnie ustalić z Klientem inne warunki dostawy, zwłaszcza przy dużych zamówieniach, zamówieniach zagranicznych lub zamówieniach niestandardowych.
4. Rabaty i warunki indywidualne
- Rabaty mogą być naliczane na podstawie ilości zamawianego towaru.
- Sprzedawca może przyznać Klientowi indywidualny, stały rabat konta.
- Przyznanie indywidualnego rabatu zależy w szczególności od częstotliwości składania zamówień, wartości zamówień, historii współpracy oraz ustaleń wewnętrznych.
- Sprzedawca może w dowolnym czasie zmienić, zawiesić lub cofnąć indywidualne warunki rabatowe.
- Rabaty, promocje i indywidualne warunki nie muszą się łączyć, chyba że Sprzedawca wyraźnie postanowi inaczej.
5. Płatności
- Dostępne formy płatności obejmują w szczególności: Przelewy24, BLIK, płatność z odroczonym terminem, jeżeli została przyznana Klientowi.
- Termin płatności przyznawany jest indywidualnie po złożeniu wniosku przez Klienta albo na podstawie wewnętrznych ustaleń ze Sprzedawcą.
- Na decyzję o przyznaniu terminu płatności wpływ mogą mieć w szczególności: częstotliwość zakupów, wartość zamówień, historia współpracy, terminowość płatności oraz ocena ryzyka po stronie Sprzedawcy.
- Sprzedawca może odmówić przyznania terminu płatności albo cofnąć przyznany termin płatności w każdym czasie, szczególnie w przypadku opóźnień w płatnościach.
- Zamówienie jest rezerwowane po jego opłaceniu albo po złożeniu zamówienia przez Klienta posiadającego aktywny i dostępny termin płatności.
- Największa pewność realizacji zamówienia występuje na etapie przygotowania wysyłki i generowania listu przewozowego.
6. Dostawa
- Dostawy realizowane są za pośrednictwem dostępnych na stronie metod wysyłki, w szczególności: InPost Kurier, InPost Paczkomat, DPD.
- Sklep nie prowadzi odbioru osobistego.
- Sprzedawca realizuje wysyłki na terenie Polski oraz za granicę, o ile dana metoda dostawy jest dostępna dla wskazanego kraju.
- Koszt dostawy zagranicznej może być ustalany indywidualnie.
- Czas dostawy liczony jest od momentu nadania przesyłki.
- Czas przygotowania zamówienia zależy od wielkości zamówienia, dostępności towaru, obciążenia magazynu oraz rodzaju zamówienia.
- W przypadku zamówień standardowych Sprzedawca dąży do możliwie szybkiej realizacji zamówienia.
- W przypadku zamówień typu pre-order czas realizacji może wynosić około 2–3 miesiące albo inny termin wskazany przy produkcie lub ustalony z Klientem.
7. Dostępność towaru
- Informacje o dostępności produktów prezentowane na stronie są aktualizowane automatycznie lub ręcznie, jednak mogą wystąpić błędy stanów magazynowych.
- Produkty oznaczone jako dostępne najczęściej są dostępne do realizacji, jednak Sprzedawca zastrzega możliwość wystąpienia wyjątków, braków magazynowych lub błędów integracji.
- W przypadku braku części towaru Sprzedawca może: zrealizować zamówienie częściowo, zaproponować zamiennik, zaproponować późniejszą dosyłkę, zwrócić środki za niedostępną część zamówienia, anulować zamówienie w całości lub części.
- Sprzedawca przeprasza za ewentualne braki wynikające z błędów stanów magazynowych, opóźnień dostaw lub problemów technicznych.
8. Przeznaczenie produktów i odpowiedzialność Klienta
- Produkty oferowane na platformie b2b.hotspray.pl mogą być przeznaczone do dalszej odsprzedaży, użytku profesjonalnego, instytucjonalnego, szkoleniowego albo innego zgodnego z prawem zastosowania.
- Klient odpowiada za zgodność dalszej sprzedaży, dystrybucji, reklamy, oznaczeń, sposobu oferowania oraz używania produktów z przepisami prawa właściwymi dla kraju, w którym prowadzi działalność albo do którego towary są dostarczane.
- W przypadku sprzedaży lub dostawy poza granice Polski Klient zobowiązany jest samodzielnie zweryfikować, czy nabycie, posiadanie, import, odsprzedaż lub używanie danego produktu jest legalne w kraju docelowym.
- Produkty powinny być używane wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem, instrukcją producenta, ostrzeżeniami oraz obowiązującymi przepisami prawa.
- Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z prawem, nieprawidłowe lub niezgodne z instrukcją użycie produktów przez Klienta albo osoby trzecie.
9. Materiały, zdjęcia i opisy
- Zdjęcia produktów mają charakter poglądowy.
- Wygląd opakowania, etykiety, oznaczeń, daty ważności, numeru partii lub innych elementów może różnić się w zależności od dostawy, partii produkcyjnej lub decyzji producenta.
- Opisy, zdjęcia, grafiki, tabele, układ treści oraz inne materiały dostępne na b2b.hotspray.pl są własnością Sprzedawcy albo zostały użyte za zgodą uprawnionych podmiotów.
- Kopiowanie, rozpowszechnianie, wykorzystywanie lub modyfikowanie materiałów ze strony b2b.hotspray.pl bez zgody Sprzedawcy jest zabronione.
10. Sugerowane ceny detaliczne
- Sprzedawca może wskazywać sugerowane ceny detaliczne produktów.
- Klient przyjmujący dostęp do oferty hurtowej zobowiązuje się respektować politykę sprzedaży i wizerunek marek oferowanych przez Sprzedawcę.
- Sprzedawca może ograniczyć lub cofnąć dostęp do hurtowni Klientowi, który prowadzi sprzedaż w sposób szkodzący marce, Sprzedawcy, producentowi lub innym partnerom handlowym.
- Sugerowane ceny detaliczne mają charakter rekomendacyjny, chyba że z indywidualnych ustaleń ze Sprzedawcą wynika inaczej.
11. Kontakt
W sprawach dotyczących zamówień, współpracy hurtowej, reklamacji i konta klienta prosimy o kontakt:
E-mail: b2b@hotspray.pl
Telefon: 570 822 574